BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN SURAT

Surat adalah kertas dan sebagainya yang berfungsi sebagai tanda atau keterangan atau sesuatu yang ditulis. Berfungsi untuk menyampaikan informasi yang sifatnya pribadi atau kepentingan kantor.

Surat Niaga adalah jenis surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan–kepentingan niaga atau perdagangan.

B. BENTUK SURAT(STILE)

• Bentuk lurus(block style)

• Bentuk setengah lurus(semiblock style)

• Bentuk lurus penuh(full block style)

• Bentuk lekuk(idented style)

C. JENIS-JENIS SURAT NIAGA

1. Surat Penawaran berisi:(nama/jenis produk,merk,mutu,spesifikasi,dan keunggulan lainnya,harga,potongan/diskon,cara pembayaran,dan cara pengiriman.

Contoh: penawaran produk,penawaran kerjasama,dan lain-lain.

2. Surat Pesanan dibuat oleh calon pembeli

3. Pesan/Memo yaitu jenis surat dinas yang dipakai dikalangan intern dalam suatu instansi/lembaga kantor terutama dari atasan kebawahan.

4. Surat Perjanjian berisi sejumlah pasal dan atau ayat yang mengikat berbagai pihak yang mengadakan perjanjian(pihak pertama dan pihak kedua atau lebih).

5. Surat Lamaran kerja yaitu surat lamaran yang ditulis oleh si pelamar haruslah memberikan gambaran tentang kualifikasi dirinya.Harus mematuhi peraturan sebagai berikut:

a. Apabila ditulis tangan, tulislah sendiri diatas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik.

b. Apabila diketik ,gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan satu spasi.

c. Kertas harus bersih,tidak boleh ada coretan,bekas hapusan,maupun koreksian.

d. Sifatnya optimistis,yakni menjelaskan bahwa si pelamar akan mampu bekerja dengan baik.

e. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran,yaitu”Ibu”atau”Bapak”dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”ataupun”Anda”